Αυτή η πολιτική εξηγεί λεπτομερώς πώς το “DUTh EECE Community” και οι εταιρείες που συνδέονται στενά με αυτό (στο εξής “εμείς”, “εμάς”, “δικό μας”, “DUTh EECE Community”, “https://www.deece.edu.gr/forum”) και το phpBB (στο εξής “αυτοί”, “αυτών”, “αυτούς”, “λογισμικό phpBB”, “www.phpbb.com”, “phpBB Group”, “phpBB Teams”) χρησιμοποιούν οποιεσδήποτε πληροφορίες που συλλέγονται κατά τη διάρκεια κάθε συνεδρίας χρήσης από εσάς (στο εξής “οι πληροφορίες σας”).
Οι πληροφορίες σας συλλέγονται με δύο τρόπους. Πρώτον, η περιήγηση στο “DUTh EECE Community” οδηγεί το λογισμικό phpBB να δημιουργήσει ορισμένα cookies, τα οποία είναι μικρά αρχεία κειμένου τα οποία αποθηκεύονται στα προσωρινά αρχεία του πλοηγού του υπολογιστή σας. Τα πρώτα δύο cookies περιέχουν μόνον ένα προσδιοριστικό μέλους (στο εξής “user-id”) και έναν προσδιοριστικό ανώνυμης συνεδρίας (στο εξής “session-id”), που σας εκχωρούνται αυτόματα από το λογισμικό phpBB. Ένα τρίτο cookie θα δημιουργηθεί μόλις έχετε πλοηγηθεί σε θέματα μέσα στο “DUTh EECE Community” και χρησιμοποιείται για να καταγράφεται ποια θέματα έχουν αναγνωσθεί, βελτιώνοντας έτσι την εμπειρία σας ως μέλος.
Είναι πιθανόν επίσης να δημιουργήσουμε cookies εκτός του λογισμικού phpBB κατά την πλοήγησή σας στο “DUTh EECE Community”, αν και αυτά είναι έξω από το πεδίο αυτού του εγγράφου, το οποίο καλύπτει μόνο τις σελίδες που δημιουργούνται από το λογισμικό phpBB. Ο δεύτερος τρόπος με τον οποίο συλλέγουμε τις πληροφορίες σας είναι με βάση το υλικό που μας υποβάλετε. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει, και να μην περιορίζεται σε: δημοσιεύσεις σαν ανώνυμο μέλος (στο εξής “ανώνυμες δημοσιεύσεις”), εγγραφή στο “DUTh EECE Community” (στο εξής “ο λογαριασμός σας”) και δημοσιεύσεις που υποβάλετε μετά την εγγραφή και ενώ είστε συνδεδεμένος (στο εξής “οι δημοσιεύσεις σας”).
Ο λογαριασμός σας θα περιλαμβάνει ως ελάχιστα στοιχεία ένα μοναδικά αναγνωρίσιμο όνομα (στο εξής “το όνομα μέλους σας”), ένα προσωπικό μυστικό κωδικό που χρησιμοποιείται για τη σύνδεση με το λογαριασμό σας (στο εξής “ο κωδικός σας”) και μια προσωπική, έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (στο εξής “το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας”). Οι πληροφορίες σας σχετικά με το λογαριασμό σας στο “DUTh EECE Community” προστατεύονται από τους νόμους περί προστασίας δεδομένων που ισχύουν στη χώρα που μας φιλοξενεί. Οποιεσδήποτε πληροφορίες επιπλέον του ονόματος μέλους σας, του κωδικού και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας που απαιτούνται από το “DUTh EECE Community” κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγγραφής είναι στην παρέκκλισή μας ως προς το τι είναι υποχρεωτικό και τι προαιρετικό. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε ποιες πληροφορίες στο λογαριασμό σας εκτίθενται δημόσια. Επιπλέον, στον λογαριασμό σας έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν θα λαμβάνετε ή όχι ηλεκτρονικά μηνύματα που δημιουργούνται αυτόματα από το phpBB λογισμικό.
Ο κωδικός σας κρυπτογραφείται έτσι ώστε να είναι ασφαλές. Όμως συνίσταται να μην χρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό σε πολλές διαφορετικές ιστοσελίδες. Ο κωδικός σας είναι το μέσο που έχετε για την πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο “DUTh EECE Community”, έτσι παρακαλούμε να το φυλάσσετε προσεκτικά και σε καμία περίπτωση δεν πρόκειται οποιοσδήποτε που συνδέεται να με το “DUTh EECE Community”, το phpBB ή άλλο τρίτο μέρος να σας ζητήσει νόμιμα το να αποκαλύψετε το κωδικό σας. Εάν ξεχάσετε το κωδικό για το λογαριασμό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την λειτουργία “Έχω ξεχάσει το κωδικό μου” που παρέχεται από το λογισμικό phpBB. Αυτή η διαδικασία θα σας ζητήσει να υποβάλετε το όνομα μέλους σας και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, στη συνέχεια το λογισμικό phpBB θα δημιουργήσει ένα νέο κωδικό για να συνδεθείτε με το λογαριασμό σας.